REGLEMENT INTERIEUR
INTRODUCTION
Le règlement intérieur vient en complément des statuts du club et a pour objet de préciser les droits et devoirs de tous les membres du CA Périgueux Triathlon, y compris le représentant légal des enfants de l’école de triathlon.
Tous les licenciés et représentants légaux des enfants mineurs doivent prendre connaissance du règlement intérieur, disponible sur le site du club et envoyé à chaque demande de licence ou de renouvellement si l’adhérent en fait la demande.
L’adhérent s’engage à en respecter les mentions en accusant réception via la fiche de renseignement remise lors de l’adhésion ou du renouvellement.
La prise de licence au CA Périgueux Triathlon implique l’acceptation de l’intégralité de ce règlement.
Le club est une association loi 1901, qui vit grâce à l’investissement et à la volonté de tous les adhérents.
La convivialité est toujours présente, sans pour autant négliger la performance.
TITRE 1 : LES MEMBRES
Article 1 : admission
Les membres adhérents sont des personnes physiques obligatoirement titulaires d’une licence FFTRI (ou en cours de validation) mentionnant l’appartenance au CA Périgueux Triathlon.
Les statuts et le règlement intérieur à jour sont disponibles sur le site internet du club.
Article 2 : cotisation et licence
Les membres adhérents doivent s’acquitter d’une cotisation annuelle. Le montant est fixé chaque année par les membres du Bureau et validé par le Conseil d’administration.
Le prix de la cotisation est rendu public au début de la saison et disponible sur le site du club.
Toute cotisation versée à l’association est définitivement acquise : aucun remboursement ne peut être exigé en cas de démission, d’exclusion ou de décès d’un membre en cours d’année.
Tous les adhérents doivent être à jour du paiement de leur cotisation au 31 octobre. Au-delà de cette date, les pénalités de retard émises par la Ligue Nouvelle-Aquitaine seront à la charge de l’adhérent.
Seuls les adhérents à jour de leur adhésion et cotisation, et ayant remis un dossier complet, peuvent participer aux entraînements.
Le montant de la licence est fixé par la FFTRI ; celui de l’adhésion au club est révisé annuellement par le Bureau directeur et validé par le Conseil d’administration. L’adhérent paie sa licence complète au CA Périgueux Triathlon ; le club se charge du règlement auprès de la FFTRI.
Montants de cotisation – saison 2024-2025
• Bébétri : 130 €
• Jeunes – 12 ans : 150 €
• De 12 ans à étudiant (– 25 ans) : 180 €
• Adulte : 220 €
• Couple : – 50 % à partir de la 2ᵉ licence
• Famille (à partir d’un adulte et d’un enfant) : – 50 % à partir de la 2ᵉ licence
• Arbitre : 0 € (sans entraînement)
• Licence au club sans entraînement : part ligue seule
• Dirigeant : 0 €
Article 3 : démission - radiation
La qualité de membre se perd par démission ou radiation. Un membre peut être exclu par décision du Bureau ou du Conseil d’administration pour motifs graves, notamment :
• non-respect des statuts et/ou du règlement intérieur ;
• comportement non conforme à l’éthique de l’association ;
• comportement dangereux ;
• comportement irrespectueux envers les autres membres de l’association ;
• détérioration de matériel.
TITRE 2 : FONCTIONNEMENT DE L'ASSOCIATION
Article 4 : bureau directeur et conseil d'administration
Le Bureau directeur est l’instance de décision de l’association sportive ; il est élargi au Conseil d’administration, composé d’adhérents volontaires, pour les décisions majeures relatives à la vie du club.
Le Bureau directeur et le Conseil d’administration se réservent le droit d’examiner les cas non prévus dans le présent règlement et de leur donner les solutions qu’ils jugeront opportunes. Les décisions doivent préserver la situation morale et financière de l’association, ne pas mettre en péril son existence et privilégier l’intérêt collectif.
Les membres du Bureau directeur sont élus en Assemblée générale et s’engagent à participer à au moins un tiers des réunions de la saison.
Le Conseil d’administration se réunit à la demande du président, au minimum une fois par an.
Le Bureau directeur peut déléguer à des membres actifs, non membres du Conseil d’administration ni du Bureau, l’organisation ou la réalisation d’activités entrant dans le cadre de l’objet du club. Cette délégation se fait sous la responsabilité du Conseil d’administration ou du Bureau, qui en assure le contrôle d’exécution et la gestion.
Un adhérent, à sa demande ou sur invitation, peut participer à une réunion du Conseil d’administration ou du Bureau pour traiter un ou plusieurs sujets spécifiques, inscrits à l’ordre du jour.
En cas d’urgence, ou lorsque cela ne nécessite pas de réunion, le président peut solliciter l’avis du Bureau par tout moyen. Il peut temporairement donner délégation à un ou plusieurs membres pour exercer certaines missions, après en avoir informé le Bureau.
Article 5 – Commissions (communication, parents, partenaires, discipline)
Tout membre de l’association peut participer activement aux commissions citées (hors commission de discipline). Ces membres volontaires s’engagent à rester respectueux et bienveillants envers l’image du club et de ses partenaires.
Le président pilote les commissions « partenaires » et « communication ».
La vice-présidente, responsable de l’école de triathlon, pilote la commission « parents ».
À tout moment, le Bureau, avec l’appui du Conseil d’administration, peut saisir la commission de discipline.
La commission de discipline est composée de 4 membres du Bureau directeur et de 2 personnes du Conseil d’administration.
Article 6 : finances
Les dépenses sont ordonnancées par le président.
Le président et le trésorier ont seuls qualité, parmi les membres du Bureau directeur ou du Conseil d’administration, pour déposer ou retirer toute somme des comptes bancaires de l’association (signature).
Article 7 : communication
Les outils de communication mis à la disposition des adhérents (site internet, pages Facebook, Instagram, Nolio, mails, etc.) permettent de suivre l’actualité du club et du triathlon : calendrier des épreuves, résultats, dates et horaires des entraînements, etc.
Les adresses électroniques des adhérents sont exclusivement réservées à la diffusion d’informations concernant l’activité du club (liste de diffusion), dans le respect de la loi « informatique et libertés » (RGPD). Elles sont destinées principalement à l’usage des membres, qui s’engagent à respecter les principes de neutralité définis au préambule. Ces outils ne sauraient être un vecteur de provocation ; leurs utilisateurs s’interdisent toute diffusion de messages injurieux ou diffamatoires.
Les adhérents ne recevant pas les mails d’information doivent prévenir le Bureau directeur afin de trouver une solution (autre adresse électronique, le cas échéant).
Les adhérents s’engagent à demander l’aval du Bureau directeur avant toute diffusion d’articles dans la presse.
L’utilisation des outils numériques doit se faire dans le respect des autres et des valeurs du club.
Il existe un groupe WhatsApp pour la communication entre les adhérents adultes et des groupes WhatsApp pour l’école de triathlon. Afin de ne pas saturer ces groupes, merci de rester concis.
TITRE 3 : FONCTIONNEMNT - ENTRAÎNEMENTS/ COMPETITIONS
Article 8 : mesure de police
Les membres doivent se conformer au règlement intérieur et aux règles d’hygiène et de sécurité applicables dans les lieux où le club exerce ses activités (piscine, stade, salles de réunion mises à disposition, etc.). Ils doivent respecter le matériel mis à disposition. Toute détérioration, volontaire ou involontaire, donnera lieu à remboursement par son auteur.
Article 9 : éthique sportive
Les membres doivent promouvoir, par leur comportement, les règles d’éthique et de sportivité lors des activités pratiquées au titre du CA Périgueux Triathlon, qu’elles soient organisées par le club ou qu’ils y soient clairement identifiés comme membres du club.
Article 10: Planning des entraînements
(sous réserve de modification qui sera communiquée par mail)
(Sous réserve de modifications communiquées par mail ; voir le site https://www.perigueuxtriathlon.fr/ ou le mail de rentrée)
Ecole de triathlon
Natation enfants :
L’entraîneur de natation constitue les groupes en fonction du niveau de chaque enfant et communique les horaires. La présence aux entraînements est attendue ; en cas d’absence, prévenir en amont les encadrants. Les groupes et horaires peuvent évoluer en cours d’année.
Les enfants sont sous la responsabilité de l’entraîneur au bord du bassin, aux horaires d’entraînement. Ils sont sous la responsabilité des parents avant et après l’entraînement, notamment dans les vestiaires et les douches (vestiaires individuels ; les parents se positionnent à la sortie du pédiluve).
Course à pied - Vélo :
Mardi : course à pied au stade pour les Perfs 2 et les Minimes/Perfs 1.
Certains mercredis : Initiés de 14 h 00 à 15 h 30, Perfs 1 de 15 h 15 à 17 h 00 au stade Rongiéras
Jeudi : course à pied au stade ou en autonomie pour les Perfs 2.
Samedi : 10 h – 12 h au stade Rongiéras.
Dimanche (vélo) : 9 h 30 – 12 h pour les Perfs 2 et les Minimes/Perfs 1 (horaires susceptibles de modification selon météo et encadrement).
Les entraînements enfants sont suspendus pendant les vacances scolaires, sauf avis contraire.
Pour les sorties vélo : équipement en bon état, kit de réparation et éclairage obligatoires ; port du casque obligatoire.
Lorsqu’un enfant s’engage sur des compétitions payées par le club, il est tenu d’y participer ; toute absence non justifiée devra être remboursée au club.
Adultes (voir planning sur le site ou envoyé par mail)
Natation adultes :
Arriver en début d’heure pour démarrer les créneaux ensemble (en cas de retard, reprendre la séance au niveau du groupe). Entraînements suspendus pendant les vacances scolaires, sauf avis contraire.
Course à pied à la piste Marie-José Pérec :
• Mardi : 18 h 30 – 20 h 00
• Jeudi : 18 h 30 – 20 h 00
Vélos au Pompier parking Bertran de Born :
• Samedi : 15 h 20 – 16 h 45 pour les débutants adultes (selon disponibilité de l’encadrant) à la piscine de Niversac.
• Dimanche matin : sorties assurées lorsque l’encadrant est disponible ; rendez-vous parking des pompiers, face à la piscine Bertran-de-Born. Annonce via les outils de communication du club.
Pour les sorties vélo : équipement en bon état, kit de réparation et éclairage obligatoires ; port du casque obligatoire. L’entraîneur peut modifier certains horaires ou points de rendez-vous pour des raisons d’adaptabilité à la séance. Les adhérents sont avertis au minimum la veille par mail, sauf cas de force majeure.
Article 11 : responsabilité
Le CA Périgueux Triathlon ne peut être tenu responsable de l’indisponibilité des infrastructures d’entraînement. Le club n’est pas responsable du matériel personnel de l’adhérent lors des entraînements, déplacements, stages et compétitions. Les adhérents peuvent souscrire une assurance pour leur matériel. Aucune prise en charge ne pourra être demandée au club.
Lors de chaque entraînement, les athlètes doivent se présenter avec une tenue adaptée.
Le bonnet de natation du club est obligatoire aux entraînements.
La tenue du CA Périgueux Triathlon est obligatoire lors des épreuves sportives (compétitions, podiums, cérémonies, etc.) et recommandée lors des entraînements (par respect des partenaires), ainsi que pour les entraîneurs.
Les trifonctions enfants sont prêtées pour l’année ; la famille s’engage à en prendre soin et à les restituer lorsqu’elles deviennent trop petites ou en cas d’arrêt. Une participation de 10 € est demandée pour contribuer au renouvellement du stock.
Le prêt d’une combinaison d’eau vive peut se faire pour une compétition, sur demande par mail au secrétariat, avec un chèque de caution de 280 €. La combinaison doit être rendue nettoyée, séchée et rangée dans la semaine suivant la compétition. Le chèque de caution sera encaissé si la combinaison est rendue dégradée et non réutilisable.
Les combinaisons sont prêtées aux enfants et aux adultes débutants.
À partir de la deuxième année, et pour les catégories de Junior à Master, le triathlète doit disposer de sa combinaison personnelle.
Article 12 : tenue
Article 13 : compétitions
Les frais engagés pour participer à une compétition (droits d’inscription, transport, hébergement, restauration) sont à la charge des adhérents, à l’exception d’un nombre de manifestations défini chaque année par le Bureau directeur et le Conseil d’administration (ex. sortie club, stage club) pour lesquelles une prise en charge partielle peut être décidée.
• Le club participe à 50 % des frais d’inscription pour tous les licenciés aux ¼ de finale sélectifs des Championnats de France de duathlon, triathlon, aquathlon.
• Le club participe à 70 % des frais d’inscription (et, le cas échéant, d’hébergement et de déplacements) des équipes D3 hommes et/ou femmes, ainsi que des jeunes qualifiés pour les 1/2 finales des Championnats de France de duathlon, triathlon, aquathlon.
• Le club participe à 100 % des frais d’inscription (et, le cas échéant, d’hébergement et de déplacements) des équipes D3 hommes et/ou femmes, ainsi que des jeunes qualifiés pour les finales des Championnats de France de duathlon, triathlon, aquathlon.
Par ailleurs, les frais engagés suite à des sélections aux Championnats de France et à d’autres grandes épreuves de renommée internationale peuvent faire l’objet d’une prise en charge à hauteur de 50 %. La décision appartient au Bureau directeur.
Le club a aussi pour vocation de favoriser la pratique en organisant une ou plusieurs épreuves chaque saison ; les membres sont vivement encouragés à contribuer bénévolement.
Article 14 : formation
À l’issue d’une période probatoire, une formation d’initiateur (BF1) ou d’entraîneur (BF2/BF3), ou une formation d’arbitre, peut être proposée à un parent/encadrant/initiateur bénévole licencié au CA Périgueux Triathlon, sur avis du responsable de l’école, du responsable des entraînements adultes et du Bureau directeur.
La période probatoire consiste à assister et participer de manière régulière et assidue aux séances d’entraînement, sur une durée minimale correspondant à une saison sportive, après validation du diplôme. En cas de non-application de cette règle, la formation devra être remboursée au club.
Pour l’acceptation en formation, il sera tenu compte de la motivation, de l’implication, du savoir-faire et, le cas échéant, du passé sportif du candidat dans les disciplines enchaînées.
Tout ou partie du financement de la formation étant pris en charge par le club, le candidat retenu s’engage à suivre la formation, passer l’examen et exercer au sein du club (école de triathlon ou entraînements adultes) pendant une durée convenue avec le Bureau. Les recyclages éventuellement pris en charge par le club sont soumis aux mêmes conditions.
Un encadrant, arbitre ou dirigeant bénévole du club a une obligation d’honorabilité (déclaration sur l’Espace Tri à chaque réinscription).
Pour les encadrants professionnels : obligation de carte professionnelle.
TITRE 4 : FONCTIONNEMENT - ECOLE DE TRIATHLON
Article 15 : inscription et admission
Pour les mineurs, la demande de licence doit être signée par un représentant légal. Les inscriptions se font dans la limite des places disponibles, fixées chaque saison par le Bureau/Comité directeur.
Article 16 : assiduité, retard et accompagnement
L’assiduité est indispensable au progrès de l’athlète et à la vie du club. L’engagement impose une présence régulière aux entraînements et une participation aux compétitions.
Les retards doivent être évités et signalés au responsable de l’école ou à l’entraîneur (téléphone ou mail). Un enfant arrivant en retard peut être refusé afin de ne pas perturber la séance. Les parents remettent l’enfant à l’adulte responsable de l’entraînement.
Le club se dégage de toute responsabilité pour un accident survenu en dehors des heures d’entraînement et hors présence de l’encadrant. Les parents doivent s’assurer de la présence de l’encadrant avant de laisser l’enfant, et le récupérer à l’heure à la fin de la séance en le signalant à l’encadrant.
Article 17: déroulement des entraînements
Principaux lieux :
• Natation : piscine Bertran-de-Born ou Niversac ;
• Course à pied : piste Marie-José Pérec / COPO ;
• Cyclisme (selon catégorie) : stade Rongiéras ou B2B.
Ces lieux sont précisés en début d’année pour la natation ; un mail hebdomadaire indique les lieux/horaires pour la course et le cyclisme.
Les parents peuvent échanger avec les entraîneurs/encadrants en début ou fin de séance pour ne pas interrompre le cours.
Le groupe WhatsApp « parents » peut remplacer le mail en cas de modifications mineures ou de décisions rapides.
La présence des parents peut être tolérée par les entraîneurs/encadrants, sans constituer un droit ; ceux-ci ont toute autorité pour faire respecter le présent règlement si la présence des parents perturbe le déroulement de la séance.
L’espace du préau Montaigne est utilisé à la convenance de l’encadrant ; une convention annuelle est signée entre le collège Montaigne, la Ville de Périgueux, le Conseil départemental et le président du club.
Les séances doivent être encadrées par un entraîneur diplômé du CA Périgueux Triathlon.
Les enfants doivent respecter le matériel et les locaux. L’accès aux lieux d’entraînement se fait en présence de l’entraîneur ou de l’encadrant. Toute détérioration par manque de discipline sera remboursée par les parents.
Article 18 : absence d'un entraîneur ou encadrant et annulation d'un entraînement
En cas d’annulation, une information est envoyée dans les meilleurs délais par le responsable de l’école ; les familles accusent réception. Les coordonnées téléphoniques et mails, exacts et lisibles, doivent être communiqués lors de l’inscription.
Causes possibles d’annulation (liste non exhaustive) :
• conditions météorologiques défavorables ;
• compétitions organisées ou encadrées par l’école de triathlon ;
• nombre d’encadrants insuffisant pour assurer la sécurité.
Article 19 : tenue et équipement
À chaque entraînement et pour chaque discipline, une tenue correcte et un équipement adaptés sont exigés. Le port du casque est obligatoire en VTT et en vélo de route.
L’entraîneur/encadrant doit refuser tout adhérent se présentant sans équipement en bon état et non adapté aux conditions météorologiques.
La tenue du CA Périgueux Triathlon est obligatoire lors des rencontres sportives (compétitions, podiums, cérémonies, etc.).
Article 20 : sécurité
Pour la sécurité de tous, les adhérents doivent respecter les décisions de l’encadrement.
Article 21 : premiers secours
Les parents autorisent les encadrants à prendre les mesures nécessaires en cas d’accident, y compris l’application des gestes de premiers secours. Les parents s’engagent à fournir un numéro d’appel d’urgence et à signaler toute allergie ou difficulté, même passagère.
Article 22 : respect d’autrui
Les athlètes et leurs parents doivent respecter les règles élémentaires de civisme, de courtoisie et de politesse lors des compétitions, déplacements et entraînements.
Les responsables de l’école, entraîneurs et encadrants ont autorité pour sanctionner, à leur niveau, tout manquement au présent règlement ; pour des faits plus graves, ils saisiront le Bureau/Comité directeur, qui pourra convoquer la commission de discipline.
TITRE 5 : DISPOSITIONS DIVERSES
Article 23 : dopage
Les adhérents s’engagent à refuser le dopage sous toutes ses formes et à se soumettre aux tests ou contrôles organisés par les instances fédérales ou organismes habilités.
Article 24 : durée et modification du Règlement intérieur
Le règlement intérieur est adopté pour une durée indéterminée.
Il peut être modifié et complété sur proposition du Bureau directeur ou du Conseil d’administration, et adopté en Assemblée générale par vote à main levée, à la majorité des deux tiers des membres présents ou représentés. En cas de contradiction entre un article du présent règlement et les statuts du CA Périgueux Triathlon, les statuts font foi. En cas d’erreur ou d’omission, les statuts font foi.
Article 24: non-respect du règlement
Le présent règlement est porté à la connaissance de tout membre lors de son adhésion et sur demande. Nul ne peut se prévaloir de son ignorance.
Le non-respect du règlement intérieur peut entraîner une convocation devant le Bureau directeur ou le Conseil d’administration, qui se réservent le droit de prendre des mesures temporaires ou définitives à l’encontre de l’adhérent fautif.