REGLEMENT INTERIEUR
INTRODUCTION
Le règlement intérieur vient en complément des statuts du club et a pour objet de préciser les droits et devoirs de tous les membres du club Périgueux Triathlon, y compris le représentant légal des enfants de l'école de triathlon.
Tous les licenciés et représentants légaux des enfants mineurs doivent prendre connaissance du règlement intérieur disponible sur le site du club et envoyé à chaque demande de licence ou renouvellement si l'adhérent en fait la demande. L'adhérent s'engageant ainsi à en respecter les mentions en accusant réception via la fiche de renseignement remis lors de l'adhésion ou du renouvellement.
La prise de licence au Périgueux Triathlon implique l'acceptation de l'intégralité de ce règlement.
Le club est une association de la loi 1901, qui vit grâce à l'investissement et la volonté de tous les adhérents. La convivialité est toujours présente sans pour cela négliger la performance.
TITRE 1 : LES MEMBRES
Article 1 : admission
Les membres adhérents sont des personnes physiques obligatoirement en possession de la licence FFTRI ou en cours de validation en indiquant l'appartenance à CA Périgueux Triathlon. Les Statuts et le règlement intérieur à jour sont disponible sur le site internet du club.
Article 2 : cotisation et licence
Les membres adhérents doivent s'acquitter d'une cotisation annuelle. Le montant est fixé chaque année par les membres du Bureau et validé par le Conseil d' Administration. Le prix de la cotisation sera rendu public au début de la saison et disponible sur le site du club. Toute cotisation versée à l'association est définitivement acquise. Aucun remboursement ne peut être exigé en cas de démission, d'exclusion ou de décès d'un membre en cours d'année.
Tous les adhérents doivent être à jour du paiement de leur cotisation au 31 octobre. Au-delà de cette date, les pénalités de retard émises par la Ligue Nouvelle Aquitaine seront à la charge de l'adhérent. Seuls les adhérents à jour de leur adhésion et cotisation, et ayant remis un dossier complet, pourront participer aux entraînements.
Le montant de la licence est fixé par la F.F.TRI, celui de l'adhésion du club, est révisé annuellement par le Bureau directeur et validé par le Conseil d' Administration. L'adhérent paie sa licence complète au club du CA Périgueux Triathlon. Le club se charge du paiement de la licence de la FFTRI.
Montant cotisation année 2024/2025 :
Bébé tri: 130€
Jeune -12 ans :150€
De 12 ans à étudiant -25 ans: 180€
Adulte: 220€
Couple : -50 % à partir de la 2nde licence
Famille (à partir d'un adulte et un enfant) : -50 % à partir de la 2nde licence
Arbitre : 0€ sans entrainement
Licence au club sans entrainement : part de la ligue
Dirigeant : 0€
Article 3 : démission - radiation
La qualité de membre se perd par la démission ou par la radiation. Un membre pourra être exclu par décision du Bureau ou Conseil d' Administration pour les motifs graves suivants :
Non-respect des statuts et du règlement intérieur
Comportement non conforme avec l'éthique de l'association
Comportement dangereux
Comportement non respectueux vis à vis des autres membres de l'association
Détérioration de Matériel
TITRE 2 : FONCTIONNEMENT DE L'ASSOCIATION
Article 4 : bureau directeur et conseil d'administration
Le Bureau Directeur est l'instance de décision de l'association sportive, il est élargi au conseil d' Administration représenté par les commissions des partenaires, 10km et duathlon pour les prises de décisions majeures à la vie du club. Il se réserve le droit d'examiner les cas non prévus dans le présent règlement, et de leur donner toutes solutions qu'il jugera opportunes. Les décisions doivent préserver la situation morale et financière de l'association et ne pas mettre en péril l'existence de celle-ci en privilégiant l'intérêt collectif et du plus grand nombre d'adhérent. La prise en compte des situations individuelles bien qu'indispensable, ne doit pas s'imposer à l'intérêt collectif de l'association. Il est composé d'adhérents élus en Assemblée Générale qui s'engagent à participer à au moins un tiers des réunions organisées lors d'une saison. Il peut déléguer à des membres actifs, non membres du Conseil d' Administration ou du Bureau directeur, le soin d'organiser ou de réaliser en tout ou partie des activités ou des tâches qui entrent dans le cadre général de l'activité du Périgueux Triathlon. Cette délégation se fait sous la responsabilité du Conseil d' Administration ou Bureau directeur qui en assurera le contrôle d'exécution et la gestion.
Un adhérent, à sa demande ou invité, peut participer à une réunion du Conseil d' Administration ou du Bureau Directeur pour traiter un ou plusieurs sujets spécifiques. Les questions concernées seront inscrites à l'ordre du jour.
En cas d'urgence, ou lorsque cela ne nécessite pas de réunion, le président peut solliciter l'avis du comité directeur ou Bureau par tout moyen à sa convenance. Le président peut temporairement donner délégation à un ou d'autres membres du club pour exercer certaines missions. Il en avisera au préalable les membres du bureau.
Article 5 : la commission de discipline
À tout moment le bureau peut faire appel à la commission de discipline. Cette commission de discipline sera désignée est composé de 4 membres du bureau et de 2 personnes du conseil d'administration.
Article 6 : finances
Les dépenses sont ordonnancées par le Président. Le président et le trésorier ont, seuls, qualité parmi les membres du Bureau Directeur ou du Conseil d' Administration pour déposer ou retirer toute somme des comptes bancaires de l'association (signature).
Article 7 : communication
Les outils de communication mis à la disposition des adhérents (site internet, pages Facebook, Instagram, réseau tri... ) permettent de suivre l'actualité du club et du triathlon: calendrier des épreuves, résultats, dates et horaires des entraînements, etc... Aussi, les adresses électroniques des adhérents doivent être exclusivement réservées à la diffusion des informations concernant l'activité du club (liste de diffusion) dans le respect de la loi « informatique et libertés » (RGPD). Ils sont destinés principalement à l'usage des membres de l'association qui s'engagent à respecter les principes de neutralité définis dans le préambule. Ces outils ne sauraient être un vecteur de la provocation, et à ce titre leurs utilisateurs s'interdisent toute diffusion de message à caractère injurieux ou diffamatoire.
Les adhérents ne recevant pas les mails d'informations doivent prévenir les membres du bureau directeur pour essayer de trouver une solution via une autre adresse électronique s'il le faut. Les adhérents s'engagent à demander l'aval du bureau directeur avant de diffuser des articles dans la presse.
L'utilisations des outils numériques doivent se faire dans le respect des autres et des valeurs du club.
Il existe un groupe réseau tri via Facebook pour la communication entre les adhérents adultes et des groupe WhatsApp enfants pour la communication de l'école de triathlon et adultes. Afin de ne pas saturer ces groupes nous vous demandons d'être concis sur les informations que vous pouvez y mettre.
TITRE 3 : FONCTIONNEMNT - ENTRAÎNEMENTS/ COMPETITIONS
Article 8 : mesure de police
Les membres adhérents doivent se conformer au règlement intérieur et aux conditions d'hygiène et de sécurité applicables dans les lieux où le Périgueux Triathlon exerce ses activités (piscine, stade, salles de réunion mises à dispositions ... ). De même ils doivent respecter le matériel mis à leur disposition. Toute détérioration, volontaire ou involontaire, donnera lieu au remboursement par son auteur.
Article 9 : éthique sportive
Les membres adhérents se doivent de promouvoir par leur comportement les règles d'éthiques et de sportivité lors des activités qu'ils pratiquent au titre de membre du Périgueux Triathlon, que cela soit dans le cadre d'une activité organisée par Périgueux Triathlon, ou dans le cadre d'une activité où ils sont clairement identifiés comme membres du Périgueux Triathlon.
Article 10: Planning des entraînements
(sous réserve de modification qui sera communiquée par mail)
Ecole de triathlon
Natation enfants :
Bébé tri: mercredi del 7H30-18H15 à la piscine de B2B
Groupe débutant: mercredi 18Hl5-19H00 et/ou vendredi 17h15/18h00 piscine B2B
Groupe Initié: mercredi 18h15-19h00 et/ou vendredi 18h00 à 18h45 piscine B2B
Groupe Perfl : lundi 17h45-18h00 et/ou mercredi 18h45-20h00 et/ou vendredi 18h45- 20h00 à B2B et/ou le samedi de 15h00 à 16h00 à Niversac
Groupe Perf2: lundi 19h00-20h15 et/ou mercredi 20h00-21h30 à B2B et/ou le samedi 16h00à 17h30à Niversac
L'entraineur de natation fait les groupes en fonction des niveaux de chaque enfant. Chaque enfant reçoit ses horaires d'entrainements.
L'enfant est tenu d'être présent aux entrainements ou d'en informer les encadrants en amont en cas d'absence. Les groupes et horaires peuvent évoluer en cours d'année en fonction des évolutions des enfants.
Les enfants sont sur la responsabilité de l'entraineur au bord du bassin, aux horaires d'entrainements. Ils sont sous la responsabilité de parents avant et après l'entrainement, notamment dans les vestiaires et les douches.
Course à pied - Vélo :
Les mardis : course à pied au stade pour les perfs 2 et les minimes perfs 1
Certains mercredis: initiés de 14h00 à 15h30 et Perfs 1 de 15h15 à 17h00 au stade Rongiéras
Les jeudis : courses à pied au stade ou en autonomie pour les perfs 2
Tous les samedis de lüh à 12h au stade Rongiéras
Les Dimanches Vélo: 9h30/12h pour les perfs 2 et les minimes perfl (horaires susceptibles de modification en fonction de la météo et de l'équipe encadrante)
Les entrainements enfants sont suspendus durant les vacances scolaires sauf avis contraire. L'enfant est tenu d'être présent aux entrainements ou d'en informer les encadrants en amont en cas d'absence.
Pour venir aux sorties vélo, chaque triathlète doit avoir un équipement en bon état, un kit de réparation et un système d'éclairage. Le port du casque obligatoire.
Lorsque l'enfant s'engage sur des compétitions payées par le club il est tenu de s'y rendre, tout absence devra être remboursé au club.
Adultes (sous réserve de modification gui sera communiquée par mail)
Natation adultes :
à la piscine de B2B :
Les lundis 12hl5-13h30 et 20hl5-2lh30
Les mercredis 20h-20h30
Les Jeudis 12h15 à 13h30
Les vendredis 07h45-8h45 et 12hl5-13h30
à la piscine de Niversac les samedis :
Débutant l 4h00- l 5h00
Longue distance l 4h-l 6h
Tous 16h00-l 7h00
Tous l 7h00-18h00
Chaque triathlète est tenu d'arriver en début d'heure pour démarrer les créneaux en même temps
Les entrainements de natation sont suspendus durant les vacances scolaires sauf avis contraire.
Course à pied au stade Rongiéras :
Les mardis de 18h30-20h00
Les jeudis de l 8h30-20h00
Vélos au Pompier parking Bertran de Born :
Les samedis del5h30-16h30 pour les débutants (selon la disponibilité de l'encadrement)
Les dimanches à 9h30 (horaires soumis à modification en fonction de la météo et du volume de travail) : 1 groupe libre non encadré qui n'est pas sous la responsabilité du club et 1 ou 2 groupes de travail sous la responsabilité d'l encadrant pour 20 personnes. Si le nombre de personnes présentes est supérieur, les triathlètes devront rouler en autonomie et ne seront pas sous la responsabilité du club.
Pour venir aux sorties vélo, chaque triathlète doit avoir un équipement en bon état, un kit de réparation et un système d'éclairage. Le port du casque obligatoire.
L'entraineur peut modifier certains horaires d'entrainements, ou certains points de rendez-vous vélo ou course à pied pour des raisons d'adaptabilité à la séance programmée. Les adhérents seront avertis au minimum la veille par mail, sauf cas de force majeur.
Article 11 : responsabilité
Le Périgueux Triathlon ne peut être tenu pour responsable de l'indisponibilité des infrastructures d'entraînements. Le club n'est pas responsable du matériel lors des entrainements, des déplacements, des stages et des compétitions. Les adhérents peuvent souscrire une assurance pour assurer personnellement leur matériel. Aucune prise en charge de matériel ne pourra être demandé au club.
Lors de chaque entraînement, les athlètes doivent se présenter avec une tenue adaptée à la pratique de chaque activité. Le bonnet de natation du club est obligatoire à des entrainements. La tenue du Périgueux Triathlon est obligatoire lors des épreuves sportives (compétitions, podium, cérémonies ... ) et recommandée lors des entraînements (par respect des partenaires du club) ainsi que pour les entraîneurs.
Les trifonctions enfants sont prêtées pour l'année, la famille s'engage à en prendre soin et à la restituer, lorsque celle -ci est trop petite ou que l'enfant ne souhaite pas continuer.
Le prêt de combinaison d'eau vive peut se faire pour une compétition sur demande par mail au secrétariat, avec un chèque de caution de 280€. La combinaison devra être rendu nettoyée, séchée et rangée dans la semaine qui suit la compétition.
Article 12 : tenue
Article 13 : compétitions
Les frais engagés pour la participation à une compétition (droits d'inscription - transport - hébergement- restauration) sont à la charge des adhérents, à l'exception d'un nombre défini chaque année par le Bureau directeur et le conseil d'administration si nécessaire, comme pour exemple « sortie club » ou « stage club » pour lesquelles une prise en charge partielle des frais peut être décidée.
Par ailleurs les frais engagés pour la participation suite à des sélections aux championnats de France ainsi qu'à d'autres grandes épreuves de renommées internationales peuvent aussi faire l'objet d'une prise en charge par le club à hauteur de 50% des frais engagés. La décision de remboursement de frais, appartient au Bureau Directeur.
Le Périgueux Triathlon a pour vocation, entre autres, de favoriser la pratique du triathlon en organisant une ou plusieurs épreuves au cours de la saison sportive pendant lesquelles les membres du club sont vivement encouragés à contribuer bénévolement pour assurer le bon déroulement.
Article 14 : formation
A l'issu de la période probatoire, une formation d'initiateur en triathlon (BFl) ou entraîneur en triathlon (BF2) ou (BF3) ou formation arbitre peut être proposée à un parent/encadrant/initiateur bénévole licencié au Périgueux Triathlon sur avis du responsable de l'école et/ou du responsable des entraînements adultes et du bureau directeur. La période probatoire consiste à assister et à participer de manière régulière et assidue aux séances d'entraînement sur une durée minimale correspondant à une saison sportive, après la validation du diplôme. En cas de non-application de cette règle, la formation devra être remboursé au club.
Pour l'acceptation de la formation, le responsable de l'école et /ou le responsable des entraînements adultes et du comité directeur tiendront compte de la motivation, de l'implication, du savoir-faire et éventuellement du passé sportif dans les disciplines enchaînées en particulier du candidat.
Tout ou partie du financement de la formation étant prise en charge par le Périgueux Triathlon, le candidat retenu s'engage à suivre la formation, à passer l'examen, et à exercer au sein du club (école de triathlon ou entraînement adultes) sur une période en accord avec le bureau. Les recyclages éventuels pris en charge par le Périgueux Triathlon sont soumis aux mêmes conditions.
TITRE 4 : FONCTIONNEMENT - ECOLE DE TRIATHLON
Article 15 : inscription et admission
Pour les mineurs la demande de licence doit être signée par le représentant légal. Les inscriptions ne peuvent se faire que dans la limite des places disponibles décidées chaque saison par le comité directeur ou Bureau.
Article 16 : assiduité, retard et accompagnement
L'assiduité est indispensable pour le progrès de l'athlète et la vie du club. L'engagement impose une présence régulière aux entraînements et une participation aux compétitions. Les retards doivent être évités. Ils doivent être signifiés au responsable de l'école ou à l'entraîneur par téléphone ou mail. Un enfant arrivant en retard à un entraînement pourra être renvoyé pour ne pas perturber la séance. Les parents sont tenus de remettre leur enfant à l'adulte responsable de l'entraînement. Le club dégage toute responsabilité pour un accident survenu en dehors des heures d'entraînements et hors de la présence de l'encadrant. Les parents doivent s'assurer de la présence de l'encadrant avant de déposer leur enfant sur le lieu d'activité et ce pour des raisons de sécurité.
De même les parents sont tenus de récupérer leur enfant à l'heure exacte à la fin des entraînements et de le signaler à l'encadrant.
Article 17: déroulement des entraînements
Les entraînements se déroulent principalement :
Natation: piscine Bertran de Born ou Niversac
Course à pied : stade Rongiéras
Cyclisme (selon catégorie): stade Rongiéras ou B2B
Ces lieux sont précisés par le responsable de l'école en début d'année pour la natation, et un mail est envoyé chaque semaine pour la course à pied et cyclisme. Les parents désirant obtenir des renseignements auprès des entraîneurs ou encadrants peuvent le faire en début et en fin de séance de façon à ne pas interrompre le cours. Le groupe parents Whatsapp peut remplacer le mail en cas de modifications mineurs des entrainements ou lors d'une prise de décision rapide.
La présence des parents peut être tolérée par les entraîneurs ou les encadrants, mais elle ne constitue aucunement un droit. En conséquence, ces derniers ont toute autorité pour faire respecter les dispositions du présent règlement intérieur s'ils estiment que la présence des parents perturbe le bon déroulement de leur enseignement.
Les enfants sont tenus de respecter le matériel et les locaux mis à leur disposition. L'accès aux lieux d'entraînements se fait en présence de l'entraîneur ou de l'encadrant. Toute détérioration faisant suite à un manque de discipline sera sanctionnée par un remboursement par les parents des frais engagés par le club.
Article 18 : absence d'un entraîneur ou encadrant et annulation d'un entraînement
En cas d'annulation d'un entraînement une information sera envoyée dans les plus brefs délais par le responsable de l'école à l'ensemble des parents concernés. Les familles doivent accuser réception. Pour ce faire l'ensemble des coordonnées téléphoniques et mails exacts et lisibles devront être communiqués lors de l'inscription.
Les causes possibles (non exhaustives) d'annulation d'une séance d'entraînement:
Conditions météorologiques défavorables
Compétitions organisées ou encadrées par l'école de triathlon
Nombre d'encadrants insuffisants pour assurer la sécurité des enfants
Article 19 : tenue et équipement
A chaque entraînement et pour chaque discipline, une tenue correcte adaptée sera exigée ainsi qu'un bon équipement. Le port de casque en VTT et en vélo de route est obligatoire. L'entraîneur ou encadrant sera obligé de refuser tout adhérent se présentant à l'entraînement sans équipement en bon état et adapté et en tenue adaptée aux conditions météorologiques.
La tenue du Périgueux Triathlon est obligatoire lors des rencontres sportives (compétitions, podium, cérémonie... ).
Article 20 : sécurité
Lors de chaque entraînement, pour la sécurité de tous, les adhérents sont tenus de respecter les décisions de l'encadrement.
Article 21 : premiers secours
Les parents autorisent les encadrants à prendre les mesures nécessaires en cas d'accidents, application des gestes premier secours. Les parents d' engagent à fournir un numéro d'appel d'urgence et à signaler à l'entraineur toutes allergies ou difficultés même passagère de leur enfant.
Article 22 : respect d’autrui
Les athlètes et leurs parents sont tenus de respecter les règles élémentaires de civisme, de courtoisie et de politesse aussi bien lors des compétitions que lors des déplacements ou des entraînements.
Les responsables de l'école, les entraîneurs et encadrants ont toute autorité pour sanctionner à leur niveau un manquement au présent règlement de l'école ; pour des faits et agissements plus graves ils rendront compte au comité directeur ou Bureau qui prendra les décisions adéquates notamment en saisissant la commission de discipline.
TITRE 5 : DISPOSITIONS DIVERSES
Article 23 : dopage
Les adhérents s'engagent à refuser le dopage sous toutes ses formes et à se soumettre à tous les tests ou contrôles organisés par les instances fédérales ou les organismes habilités à cet effet.
Article 24 : durée et modification du Règlement intérieur
Le règlement intérieur est adopté pour une durée indéterminée. Il peut être modifié et complété sur proposition du Bureau directeur ou du conseil d'administration. Il est adopté en Assemblée Générale par un vote à main levée, à la majorité des deux tiers des voix des membres présents et représentés.
En cas de contradiction entre un article du présent règlement intérieur et les termes des statuts du CA Périgueux Triathlon, c'est le texte des statuts qui fait foi. En cas d'erreur ou d'omission dans le présent règlement intérieur, c'est le texte des statuts du CA Périgueux Triathlon qui fait foi.
Article 24: non-respect du règlement
Le présent règlement est porté à la connaissance de tout membre du Périgueux triathlon lors de son adhésion et à sa demande. Aucun membre ne pourra se prévaloir de l'ignorance dudit règlement.
Le non-respect du règlement intérieur ou de l'un de ses articles par un adhérent pourrait entraîner une convocation devant les membres Bureau directeur ou du conseil d'administration du CA Périgueux Triathlon. Celui-ci se réserve le droit de prendre des mesures temporaires voir définitives à l'encontre de l'adhérent se rendant fautif vis-à-vis du règlement.